Mensagem de ausência: gerador de e-mail Out of Office

Mensagem de ausência do escritório: modelos prontos para copiar em 4 idiomas

Uma boa mensagem de ausência tem quatro elementos: as datas, a data de retorno, o prazo de resposta e um contato substituto com o seu endereço de e-mail. A ferramenta insere as suas datas e o seu contato em um modelo em francês, inglês, espanhol ou alemão, e depois você copia o assunto e o corpo no Outlook, no Gmail ou no Teams.

O que a ferramenta preenche

• Data de início (hoje por padrão) e data de retorno (daqui a 7 dias por padrão), escritas por extenso no idioma da mensagem; a data de retorno inclui o dia da semana.
• Nome e endereço de e-mail do contato substituto; no modelo formal, o cargo dele é acrescentado automaticamente (“Responsável da equipe”).
• Um assunto e um corpo de mensagem, cada um com o seu botão de cópia.

Exemplo

Ausência de 21 de dezembro de 2026 a 4 de janeiro de 2027, contato Camille Martin, tom formal em francês. O assunto gerado é “Absence du bureau / Out of office : jusqu'au lundi 4 janvier 2027” e o corpo indica o acesso limitado aos e-mails, a leitura da mensagem na volta e o endereço de Camille Martin para urgências. Em inglês, a mesma entrada dá “Out of Office: until Monday, January 4, 2027”.

Tons e idiomas disponíveis

• Francês: cinco modelos distintos (formal, startup em tom informal, descontraído, comercial com encaminhamento para uma demonstração ou um orçamento, curto e direto).
• Inglês: três variantes; o tom de startup e o descontraído compartilham o mesmo texto, o tom comercial e o curto também.
• Espanhol e alemão: um único modelo, qualquer que seja o tom escolhido (tratamento informal em espanhol, formal em alemão).

Pontos a verificar antes de copiar

• O modelo formal em francês e o modelo alemão apresentam a data informada como último dia de ausência incluído, enquanto os demais a anunciam como dia de retorno: releia a frase e ajuste a data, se necessário.
• O motivo da ausência (férias, treinamento, licença parental) não é incluído no texto: acrescente-o manualmente se quiser mencioná-lo.
• O texto é gerado no seu navegador e não é enviado a lugar nenhum; cabe a você colá-lo nas respostas automáticas do seu e-mail.

Perguntas frequentes

O que deve conter uma mensagem de ausência profissional?

Quatro informações bastam: o período de ausência, a data de retorno, o fato de que você lerá a mensagem na volta e uma pessoa a contatar em caso de urgência com o seu endereço de e-mail. O modelo formal da ferramenta cabe em quatro frases e não menciona o motivo da ausência.

É preciso indicar a data de retorno ou o último dia de ausência?

Indique o dia em que você estará novamente disponível: “de volta na segunda-feira, 4 de janeiro” evita qualquer ambiguidade. Na ferramenta, o modelo formal em francês e o modelo alemão escrevem “até … inclusive” com a data informada: para eles, informe o último dia de ausência ou corrija a frase depois de copiar.

É preciso escrever a mensagem de ausência em inglês?

Se você recebe e-mails do exterior, sim: o modelo formal em francês já coloca “Absence du bureau / Out of office” no assunto. Para uma mensagem totalmente bilíngue, gere a versão em francês e depois a versão em inglês e cole-as uma abaixo da outra.

Pode-se informar o motivo da ausência, por exemplo uma licença médica?

Nada obriga a isso, e os modelos da ferramenta não o mencionam. Para um afastamento por doença ou uma licença parental, “ausente até …” basta: o motivo pertence à sua vida privada.

A ferramenta é realmente gratuita?

Sim, todas as ferramentas do Kristools são 100% gratuitas e acessíveis sem cadastro.

Meus dados estão protegidos?

Sim. Todo o processamento é feito diretamente e com segurança no seu navegador. Nenhum dado pessoal é enviado para os nossos servidores.