Resolução de digitalização para OCR e armazenamento

Encontre o equilíbrio certo de DPI (150, 300, 600 DPI) e de modo colorido ou P&B para a conformidade do OCR e o arquivamento legal.

Tamanho de um scan OCR por DPI e cor: cálculo e exemplo

Volume total = número de páginas × (tamanho médio de uma página compactada + 8 KB de camada de texto OCR). A ferramenta adota 45 KB por página A4 em preto e branco a 300 DPI, 180 KB em tons de cinza e 400 KB em cores: 5.000 páginas em preto e branco representam cerca de 259 MB, contra 1,95 GB em cores.

As premissas de tamanho por página

Modo150 DPI300 DPI600 DPI
Preto e branco25 KB45 KB120 KB
Tons de cinza80 KB180 KB450 KB
Cor 24 bits150 KB400 KB1.200 KB

Esses tamanhos médios de página A4 compactada são valores fixos da ferramenta; ela acrescenta a eles 8 KB de camada de texto por página. O tempo de processamento conta 0,8 segundo por página e o custo na nuvem multiplica os gigabytes por 0,023.

Exemplo

5.000 páginas em preto e branco a 300 DPI: 5.000 × 53 KB ÷ 1.024 = 259 MB, cerca de 67 minutos de processamento, custo na nuvem exibido de 0,01 por mês (valor mínimo). As mesmas páginas em cores: 408 KB por página, 1,95 GB.

O que a regra fiscal francesa exige

Para que uma fatura em papel digitalizada substitua o original, a cópia deve reproduzir o documento de forma idêntica: cores reproduzidas quando têm significado (carimbo, assinatura, anotação), nenhum tratamento de imagem, apenas compressão sem perdas. Um scan em preto e branco ou compactado com perdas (JBIG2 ou JPEG em modo com perdas) pode, portanto, não ser suficiente. A recomendação exibida abaixo do resultado (“300 DPI em preto e branco ou tons de cinza”, compressão sem perdas) é uma prática comum, não uma exigência deste texto.

Limites

  • Somente formato A4, sem escolha do formato de compressão: os tamanhos por página são fixos.
  • O custo na nuvem usa a tarifa em dólares da primeira faixa do Amazon S3 Standard e a exibe em dólares, sem requisições nem transferências.
  • O tamanho real depende do scanner, do conteúdo das páginas e do software de compressão.

Fontes e datas: artigo A102 B-2 do livro dos procedimentos fiscais, criado pelo decreto de 22 de março de 2017, versão em vigor desde 31 de março de 2017. Tarifa S3 Standard de US$ 0,023 por GB e por mês (região US East, primeira faixa de 50 TB): valor indicativo, não verificado na página de preços da AWS (verificado em 14/10/2026).

Perguntas frequentes

Que resolução escolher para digitalizar documentos com OCR?

300 DPI é o ajuste padrão da ferramenta e o meio-termo mais comum para texto impresso. 150 DPI basta para uma visualização, 600 DPI serve para letras pequenas ou documentos de arquivo, ao custo de um arquivo cerca de 2,7 vezes mais pesado em preto e branco (120 KB contra 45 KB por página).

Quanto pesam 1.000 páginas digitalizadas em PDF?

Com as premissas da ferramenta a 300 DPI: cerca de 52 MB em preto e branco (53 KB por página, camada OCR incluída), 184 MB em tons de cinza e 398 MB em cores. O tamanho real varia conforme o scanner e o conteúdo das páginas.

Posso digitalizar uma fatura em preto e branco para destruir o original?

Na França, o artigo A102 B-2 do livro dos procedimentos fiscais exige uma reprodução idêntica: as cores que carregam significado (carimbo, assinatura, anotação) devem ser mantidas, e apenas a compressão sem perdas é admitida. Um scan em preto e branco só é, portanto, aceitável se as cores do original não carregarem nenhuma informação.

Quanto custa o armazenamento em nuvem dos meus arquivos digitalizados?

A ferramenta multiplica o volume em gigabytes por 0,023, a tarifa mensal da primeira faixa do Amazon S3 Standard em dólares, com um mínimo de 0,01. 50.000 páginas coloridas a 600 DPI (57,6 GB) custam assim cerca de 1,32 por mês, sem taxas de requisição e de transferência.

A ferramenta é realmente gratuita?

Sim, todas as ferramentas do Kristools são 100% gratuitas e acessíveis sem cadastro.

Meus dados estão protegidos?

Sim. Todo o processamento é feito diretamente e com segurança no seu navegador. Nenhum dado pessoal é enviado para os nossos servidores.