OCR-Scanauflösung & Dokumenten-Speicherbedarfsrechner

Dateigröße von OCR-Scans nach DPI und Farbmodus: Rechnung

Gesamtvolumen = Seitenzahl × (durchschnittliche Größe einer komprimierten Seite + 8 KB OCR-Textebene). Das Tool rechnet bei 300 DPI mit 45 KB pro A4-Seite in Schwarzweiß, 180 KB in Graustufen und 400 KB in Farbe: 5.000 Schwarzweißseiten belegen rund 259 MB, in Farbe 1,95 GB.

Annahmen zur Seitengröße

Diese durchschnittlichen Größen einer komprimierten A4-Seite sind Pauschalwerte des Tools, das pro Seite 8 KB Textebene hinzurechnet. Für die Verarbeitung setzt das Tool 0,8 Sekunden pro Seite an, die Cloudkosten ergeben sich aus Gigabyte × 0,023.

Beispiel

5.000 Schwarzweißseiten mit 300 DPI: 5.000 × 53 KB ÷ 1.024 = 259 MB, rund 67 Minuten Verarbeitung, Cloudkosten von 0,01 pro Monat (Mindestwert). Dieselben Seiten in Farbe: 408 KB pro Seite, 1,95 GB.

Was das französische Steuerrecht verlangt

Damit eine gescannte Papierrechnung in Frankreich das Original ersetzt, muss die Kopie das Dokument identisch wiedergeben: Farben bleiben erhalten, wenn sie eine Bedeutung tragen (Stempel, Unterschrift, Vermerk), keine Bildbearbeitung, nur verlustfreie Kompression. Ein Schwarzweißscan oder ein verlustbehaftet komprimierter Scan (JBIG2 oder JPEG im verlustbehafteten Modus) reicht daher womöglich nicht. Die Empfehlung unter dem Ergebnis („300 DPI Schwarzweiß oder Graustufen“, verlustfreie Kompression) ist gängige Praxis, keine Vorgabe dieses Textes.

Grenzen

• Nur A4, ohne Wahl des Kompressionsformats: Die Seitengrößen sind Pauschalwerte.
• Die Cloudkosten verwenden den Dollarpreis der ersten Stufe von Amazon S3 Standard, und zeigen ihn in Dollar an, ohne Anfragen und Datentransfer.
• Die tatsächliche Größe hängt von Scanner, Seiteninhalt und Kompressionssoftware ab.

Quellen und Stand: Artikel A102 B-2 des französischen Livre des procédures fiscales, eingeführt durch den Erlass vom 22. März 2017, gültige Fassung seit 31. März 2017. S3-Standard-Preis von 0,023 $ pro GB und Monat (Region US East, erste 50 TB): Richtwert, nicht auf der Preisseite von AWS überprüft (geprüft am 14.10.2026).

Häufig gestellte Fragen

Welche Auflösung eignet sich zum Scannen mit OCR?

300 DPI ist die Standardeinstellung des Tools und der übliche Kompromiss für gedruckten Text. 150 DPI genügen für eine Vorschau, 600 DPI eignen sich für Kleingedrucktes oder Archivdokumente, bei etwa 2,7-mal größeren Dateien in Schwarzweiß (120 KB statt 45 KB pro Seite).

Wie groß sind 1.000 gescannte Seiten als PDF?

Mit den Annahmen des Tools bei 300 DPI: rund 52 MB in Schwarzweiß (53 KB pro Seite inklusive OCR-Ebene), 184 MB in Graustufen und 398 MB in Farbe. Die tatsächliche Größe hängt von Scanner und Seiteninhalt ab.

Darf man eine Rechnung schwarzweiß scannen und das Original vernichten?

Nach französischem Steuerrecht (Artikel A102 B-2 des Livre des procédures fiscales) muss die Kopie identisch sein: Farben mit Bedeutung (Stempel, Unterschrift, Vermerk) bleiben erhalten, und nur verlustfreie Kompression ist zulässig. Ein Schwarzweißscan genügt dort nur, wenn die Farben des Originals keine Information tragen; in Deutschland gelten eigene Regeln.

Was kostet die Cloudspeicherung gescannter Archive?

Das Tool multipliziert das Volumen in Gigabyte mit 0,023, dem monatlichen Dollarpreis der ersten Stufe von Amazon S3 Standard, mindestens 0,01. 50.000 Farbseiten mit 600 DPI (57,6 GB) kosten so rund 1,32 pro Monat, ohne Gebühren für Anfragen und Datentransfer.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.

Sind meine Daten geschützt?

Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt sicher und direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet.