E-Rechnung Kostenrechner 2026: Peppol und Factur-X

Bereiten Sie sich auf die verpflichtende B2B-E-Rechnung in der EU vor und berechnen Sie Einsparungen bei der Rechnungsverarbeitung.

E-Rechnung: geschätzte Einsparung und französischer Zeitplan

Das Tool multipliziert die jährliche Zahl gesendeter und empfangener Rechnungen mit der Differenz der Stückkosten zwischen Papier oder PDF und E-Rechnung. Bei 250 Rechnungen im Monat zu 13,50 € statt 2,20 € ergibt sich eine Einsparung von 33.900 € pro Jahr. In Frankreich müssen seit dem 1. September 2026 alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; KMU und Kleinstunternehmen müssen sie ab dem 1. September 2027 auch ausstellen.

Die Berechnung

Rechnungen pro Jahr = (ausgestellte + empfangene Rechnungen pro Monat) × 12. Jährliche Einsparung = Rechnungen pro Jahr × (Stückkosten Papier oder PDF − Stückkosten E-Rechnung). Zeitersparnis = Rechnungen pro Jahr × 13 Minuten ÷ 60. Die angezeigte Verkürzung der Zahlungsfrist (DSO) ist ein fester Wert von 9 Tagen, der von keiner Eingabe abhängt.

Nachgerechnetes Beispiel

150 ausgestellte und 100 empfangene Rechnungen pro Monat: 3.000 Rechnungen im Jahr. Heutige Kosten: 3.000 × 13,50 = 40.500 €; künftige Kosten: 3.000 × 2,20 = 6.600 €; Einsparung: 33.900 € pro Jahr und rund 650 Stunden weniger Erfassung.

Annahmen und Grenzen

Die Stückkosten von 13,50 € und 2,20 €, die 13 eingesparten Minuten und die 9 Tage DSO sind nicht geprüfte Richtwerte: Ersetzen Sie die Kosten durch Ihre eigenen (Erfassungszeit, Druck, Porto, Plattform-Abo). Jahresabo und Einführungskosten rechnet das Tool nicht ein. Die Wahl des Zielformats (Factur-X, ZUGFeRD und XRechnung, Peppol, FatturaPA) ändert weder das Ergebnis noch den angezeigten Auszug, der immer eine Factur-X-Struktur im Profil BASIC bleibt: CII-XML nach der europäischen Norm EN 16931, mit der Nummer INV-2026-0042 und dem Code 380 für eine Handelsrechnung.

Der französische Zeitplan

  • 1. September 2026: Empfangspflicht für jedes in Frankreich ansässige umsatzsteuerpflichtige Unternehmen, Ausstellungspflicht für Großunternehmen und mittelgroße Unternehmen;
  • 1. September 2027: Ausstellungspflicht für KMU und Kleinstunternehmen, das E-Reporting folgt demselben Zeitplan.

Die Rechnungen laufen über eine zugelassene Plattform, die das Unternehmen wählt.

Quellen und Stand: Meldung auf entreprendre.service-public.fr, wonach die elektronische Rechnungsstellung seit dem 1. September 2026 gilt (2. September 2026); Seite von impots.gouv.fr zur E-Rechnung (aktualisiert am 01.09.2026); FAQ des Bundesministeriums der Finanzen zur E-Rechnung: Empfangspflicht seit 01.01.2025, Ausstellungspflicht nach Übergangsfristen bis Ende 2026 bzw. Ende 2027 (geprüft am 14.10.2026).

Häufig gestellte Fragen

Ab wann ist die E-Rechnung in Frankreich Pflicht?

Seit dem 1. September 2026 muss jedes in Frankreich ansässige umsatzsteuerpflichtige Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, und Großunternehmen sowie mittelgroße Unternehmen müssen sie ausstellen. KMU und Kleinstunternehmen müssen ihre Rechnungen ab dem 1. September 2027 elektronisch über eine zugelassene Plattform ausstellen.

Wie viel spart ein Unternehmen mit der E-Rechnung?

Das Tool multipliziert die jährliche Rechnungszahl mit der Differenz der Stückkosten. Bei 250 Rechnungen im Monat und den Richtwerten von 13,50 € (Papier oder PDF) und 2,20 € (elektronisch) ergibt sich eine Einsparung von 33.900 € pro Jahr. Beide Kosten sind ungeprüfte Vorgaben, die Sie durch eigene Werte ersetzen sollten.

Was unterscheidet Factur-X von Peppol?

Factur-X ist ein hybrides Rechnungsformat: ein lesbares PDF mit eingebetteter XML-Datei nach der europäischen Norm EN 16931. Peppol ist ein internationales Netzwerk für den Dokumentenaustausch, dessen Rechnungsspezifikation Peppol BIS Billing 3.0 derselben Norm folgt. Im Tool hat diese Wahl keinen Einfluss auf das Ergebnis.

Ab wann gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht?

Deutsche Unternehmen müssen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können. Die Ausstellung bleibt bis Ende 2026 freiwillig, für Aussteller mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € bis Ende 2027, so das Bundesministerium der Finanzen.

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja, alle Werkzeuge auf Kristools sind zu 100% kostenlos und ohne Registrierung zugänglich.

Sind meine Daten geschützt?

Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt sicher und direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten an unsere Server gesendet.