Numerazione fatture e preventivi: generare una sequenza

Numerazione delle fatture: costruire una serie continua conforme

In Francia, ogni fattura riporta un numero unico basato su una sequenza cronologica e continua (CGI, allegato II, art. 242 nonies A). Lo strumento assembla prefisso, anno, mese e un contatore completato con zeri, per esempio FAC-2026-10-0001, e genera da 5 a 50 numeri consecutivi da copiare o esportare in CSV.

Come viene costruito il numero

Numero = prefisso (senza il separatore finale) + separatore + anno (4 o 2 cifre) + separatore + mese (MM, facoltativo) + separatore + contatore completato a 2-6 cifre. L'anno (quello odierno per impostazione predefinita), il mese, il separatore, il numero di zeri e il numero iniziale sono regolabili.

Esempi (ottobre 2026)

• Impostazione predefinita, prefisso FAC-: FAC-2026-10-0001, FAC-2026-10-0002…
• Standard: F-2026-10-0001 (D per i preventivi, AV per le note di credito, BC per gli ordini d'acquisto).
• Mensile: FAC/26/10/001.
• Annuale ISO: INV-2026-00101, contatore a 5 cifre che parte da 101.
• Essenziale: 2026-0001.

L'esportazione CSV contiene per ogni numero il tipo di documento, l'anno-mese di riferimento e lo stato «Disponibile».

Regole da rispettare

• Nessun buco né duplicato in una serie, nessun numero eliminato o inserito a posteriori; una fattura errata si corregge con una nota di credito, che cita la fattura originale.
• Serie distinte (per stabilimento, per modalità di fatturazione…) sono ammesse quando le condizioni di esercizio dell'attività lo giustificano, preferibilmente con un prefisso proprio per ogni serie.
• La regola di continuità riguarda le fatture e le note di credito; la numerazione dei preventivi è libera.

Limiti dello strumento

• Non memorizza l'ultimo numero emesso e non azzera il contatore, nemmeno con la preimpostazione mensile: il numero iniziale va inserito da te.
• Se il contatore supera la sua larghezza (99 con 2 cifre), il numero si allunga (F-2026-10-100) e l'ordinamento alfabetico si sballa: prevedi 4 cifre o più.

Il generatore di fatture del sito si occupa invece del contenuto e dei totali di ogni fattura.

Fonti e date: CGI, allegato II, art. 242 nonies A, tramite la scheda di Entreprendre Service Public sulle diciture obbligatorie di una fattura (verificata il 11/08/2026); dottrina BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 sulle serie distinte (verificato il 14/10/2026).

Domande frequenti

Come numerare le fatture in modo conforme?

Ogni fattura riceve un numero unico, attribuito in ordine cronologico, senza buchi né duplicati (CGI, allegato II, art. 242 nonies A). Un formato come FAC-2026-10-0001 va bene, a condizione di non eliminare né riutilizzare mai un numero.

Si possono avere più serie di numeri di fattura?

Sì, quando le condizioni di esercizio dell'attività lo giustificano: più stabilimenti, più modalità di fatturazione o categorie di clienti. Ogni serie deve restare continua, e un prefisso distinto per serie evita confusioni.

Come annullare una fattura già numerata?

Non si elimina e non si riutilizza il suo numero: si emette una nota di credito, numerata anch'essa in una serie continua, che cita la fattura originale. La preimpostazione Standard dello strumento propone il prefisso AV per le note di credito.

Quante cifre prevedere per il contatore?

Abbastanza da non superare mai la larghezza scelta: 4 cifre coprono 9.999 fatture per serie. Oltre, il numero si allunga (F-2026-10-100 dopo F-2026-10-99 con 2 cifre) e l'ordinamento alfabetico dei file non segue più l'ordine reale.

Lo strumento è davvero gratuito?

Sì, tutti gli strumenti di Kristools sono gratuiti al 100% e accessibili senza registrazione.

I miei dati sono protetti?

Sì. Tutte le elaborazioni vengono eseguite direttamente e in modo sicuro nel tuo browser. Nessun dato personale viene inviato ai nostri server.