Numeração de faturas e orçamentos: gerar uma sequência

Numeração de faturas: como montar uma série contínua em conformidade

Na França, cada fatura traz um número único baseado em uma sequência cronológica e contínua (CGI, anexo II, art. 242 nonies A). A ferramenta monta prefixo, ano, mês e um contador completado com zeros, por exemplo FAC-2026-10-0001, e gera de 5 a 50 números consecutivos para copiar ou exportar em CSV.

Como o número é construído

Número = prefixo (sem o separador final) + separador + ano (4 ou 2 dígitos) + separador + mês (MM, opcional) + separador + contador completado com 2 a 6 dígitos. O ano (o do dia por padrão), o mês, o separador, o número de zeros e o número inicial são ajustáveis.

Exemplos (outubro de 2026)

• Ajuste padrão, prefixo FAC-: FAC-2026-10-0001, FAC-2026-10-0002…
• Padrão: F-2026-10-0001 (D para orçamentos, AV para notas de crédito, BC para ordens de compra).
• Mensal: FAC/26/10/001.
• Anual ISO: INV-2026-00101, contador de 5 dígitos começando em 101.
• Enxuto: 2026-0001.

A exportação CSV contém, para cada número, o tipo de documento, o ano-mês de referência e o status “Disponível”.

Regras a respeitar

• Sem lacunas nem duplicatas em uma série, sem número excluído ou inserido depois; uma fatura errada se corrige com uma nota de crédito, que cita a fatura original.
• Séries distintas (por estabelecimento, por modo de faturamento…) são admitidas quando as condições de exercício da atividade as justificam, de preferência com um prefixo próprio para cada série.
• A regra de continuidade vale para faturas e notas de crédito; a numeração dos orçamentos é livre.

Limites da ferramenta

• Ela não memoriza o último número emitido e não zera o contador, nem mesmo com a predefinição mensal: o número inicial deve ser informado por você.
• Se o contador ultrapassar a sua largura (99 com 2 dígitos), o número se alonga (F-2026-10-100) e a ordenação alfabética se desajusta: prefira 4 dígitos ou mais.

O gerador de faturas do site cuida, por sua vez, do conteúdo e dos totais de cada fatura.

Fontes e datas: CGI, anexo II, art. 242 nonies A, por meio da ficha do Entreprendre Service Public sobre as menções obrigatórias de uma fatura (verificada em 11/08/2026); doutrina BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 sobre séries distintas (verificado em 14/10/2026).

Perguntas frequentes

Como numerar as faturas em conformidade?

Cada fatura recebe um número único, atribuído em ordem cronológica, sem lacunas nem duplicatas (CGI, anexo II, art. 242 nonies A). Um formato como FAC-2026-10-0001 serve, desde que você nunca exclua nem reutilize um número.

É possível ter várias séries de números de faturas?

Sim, quando as condições de exercício da atividade o justificam: vários estabelecimentos, vários modos de faturamento ou categorias de clientes. Cada série deve permanecer contínua, e um prefixo distinto por série evita confusões.

Como cancelar uma fatura já numerada?

Não se exclui a fatura nem se reutiliza o seu número: emite-se uma nota de crédito, numerada também em uma série contínua, que cita a fatura original. A predefinição Padrão da ferramenta propõe o prefixo AV para as notas de crédito.

Quantos dígitos prever para o contador?

O suficiente para nunca ultrapassar a largura escolhida: 4 dígitos cobrem 9.999 faturas por série. Acima disso, o número se alonga (F-2026-10-100 depois de F-2026-10-99 com 2 dígitos) e a ordenação alfabética dos arquivos deixa de seguir a ordem real.

A ferramenta é realmente gratuita?

Sim, todas as ferramentas do Kristools são 100% gratuitas e acessíveis sem cadastro.

Meus dados estão protegidos?

Sim. Todo o processamento é feito diretamente e com segurança no seu navegador. Nenhum dado pessoal é enviado para os nossos servidores.