Estimador de scope creep e aditivo de orçamento

Scope creep: orçar um aditivo para pedidos fora do orçamento

O custo de um pedido fora do escopo é calculado em horas extras multiplicadas pela sua taxa horária, com acréscimo de 30% se o cliente exigir entrega urgente. A ferramenta soma as tarefas marcadas, calcula o valor do aditivo, o novo orçamento do projeto e o prazo adicional, e depois redige o e-mail a enviar ao cliente.

Fórmulas

• Horas a mais = soma das horas das tarefas marcadas (no mínimo 0,5 h por tarefa).
• Valor do aditivo = horas × taxa horária, + 30% se a opção de urgência estiver ativada.
• Orçamento revisado = orçamento inicial + aditivo; o aumento é expresso em porcentagem do orçamento.
• Prazo adicional = horas ÷ 6, arredondado para o dia seguinte (6 horas produtivas por dia).

Seis pedidos típicos são oferecidos: páginas ou layouts a mais, integração de uma API de terceiros, rodadas de revisão adicionais, redação de conteúdos, SEO técnico, treinamento da equipe. Você pode acrescentar outros e ajustar as horas deles.

Exemplo

Orçamento de € 3.500, taxa de € 75/h. Três pedidos marcados: layouts (8 h), revisões (6 h), treinamento (3 h), ou seja, 17 h. Aditivo: 17 × 75 = € 1.275 sem impostos. O orçamento passa a € 4.775, ou +36%, e a entrega recua 3 dias úteis (17 ÷ 6 = 2,8, arredondado para 3). Em caso de urgência, o acréscimo soma € 382,50 e o aditivo chega a € 1.657,50 (+47%).

Para que serve o e-mail

A mensagem lista cada tarefa com as suas horas e o seu custo, lembra o valor do orçamento inicial, informa o total e o prazo, e pede um acordo por escrito antes de começar. Fazer o cliente assinar esse aditivo antes de produzir evita litígios sobre o pagamento.

Limites

• O rótulo da opção de urgência indica +50%, mas o cálculo aplica +30%.
• As horas iniciais estimadas (45 h por padrão) não entram em nenhum cálculo.
• Os valores são apresentados sem impostos; o IVA, se houver, é acrescentado conforme o seu regime.

Perguntas frequentes

O que é scope creep?

É a deriva do escopo de um projeto: pedidos vão se somando aos poucos sem estarem previstos no orçamento nem serem pagos. Três ajustes de uma hora por semana durante dois meses já representam 24 horas, ou € 1.800 a € 75/h.

Como cobrar de um cliente um trabalho fora do orçamento?

Calcule as horas extras, multiplique-as pela sua taxa horária e proponha um aditivo por escrito antes de começar. Por exemplo, 17 horas a € 75/h dão um aditivo de € 1.275 sem impostos. O cliente assina o aditivo ou um “de acordo”, e depois você programa o trabalho.

Que acréscimo aplicar a um pedido urgente?

Nenhuma taxa é imposta: é uma decisão comercial a comunicar nas suas condições. A ferramenta aplica 30% sobre o valor do aditivo, ou seja, € 382,50 a mais sobre € 1.275. Atenção: o rótulo da opção mostra 50%, mas o cálculo usa 30%.

Como estimar o prazo adicional de um aditivo?

A ferramenta conta 6 horas produtivas por dia e arredonda para o dia seguinte: 17 horas acrescentam 3 dias úteis. Comunique esse adiamento no aditivo; caso contrário, o cliente esperará a data de entrega original.

A ferramenta é realmente gratuita?

Sim, todas as ferramentas do Kristools são 100% gratuitas e acessíveis sem cadastro.

Meus dados estão protegidos?

Sim. Todo o processamento é feito diretamente e com segurança no seu navegador. Nenhum dado pessoal é enviado para os nossos servidores.