Calculadora SaaS Magic Number e prazo de CAC payback

Avalie a eficiência dos seus gastos com vendas e marketing (Magic Number), o tempo em meses para recuperar o CAC e a margem bruta do software.

SaaS Magic Number e CAC payback: fórmulas e como ler

O Magic Number mede a eficiência comercial de um SaaS: ARR líquido ganho no trimestre ÷ despesas de vendas e marketing do trimestre anterior. O CAC payback indica em quantos meses a margem bruta de um cliente paga o seu custo de aquisição: CAC ÷ (receita mensal por cliente × margem bruta).

Fórmulas da ferramenta

  • Net new ARR = ARR no fim do trimestre − ARR no fim do trimestre anterior, limitado a 0 se diminuir.
  • Magic Number = net new ARR ÷ orçamento de vendas e marketing (S&M) do trimestre anterior.
  • CAC = orçamento de S&M ÷ novos clientes fechados no trimestre.
  • CAC payback (meses) = CAC ÷ (ARPU mensal × margem bruta em %).

Escala da ferramenta para o Magic Number: 1,0 ou mais, excepcional; 0,75 a 1,0, muito bom; 0,5 a 0,75, médio; menos de 0,5, crítico. Referências exibidas: payback inferior a 12 meses e margem bruta superior a 80%. São padrões de mercado indicativos, não normas.

Exemplo (valores padrão)

€ 45.000 de S&M no trimestre anterior, ARR que passou de € 180.000 para € 240.000, 20 novos clientes, ARPU de € 250 por mês e margem bruta de 80%. Net new ARR: € 60.000. Magic Number: 60.000 ÷ 45.000 = 1,33, ou seja, € 1,33 de ARR para cada euro investido (excepcional). CAC: 45.000 ÷ 20 = € 2.250. Margem mensal por cliente: 250 × 80% = € 200. Payback: 2.250 ÷ 200 = 11,3 meses. Com uma margem bruta de 60%, o payback passaria para 15 meses.

Limites

  • Todo o orçamento de S&M é atribuído aos novos clientes: a expansão dos clientes existentes, que aumenta o ARR, não tem custo dedicado.
  • O net new ARR já incorpora o churn: uma forte perda de clientes reduz o Magic Number sem que o gasto seja o responsável.
  • O payback não leva em conta o churn durante o período de recuperação.

Esta ferramenta avalia a eficiência da aquisição. Para a trajetória da receita recorrente (churn, NRR, Quick ratio), use o simulador de MRR; para a autonomia de caixa, a calculadora de runway.

Perguntas frequentes

Como calcular o SaaS Magic Number?

Divida o ARR líquido ganho no trimestre pelas despesas de vendas e marketing do trimestre anterior. Um ARR que passou de € 180.000 para € 240.000 com € 45.000 de despesas resulta em 60.000 ÷ 45.000 = 1,33.

O que é um bom Magic Number?

Na escala da ferramenta, 1,0 ou mais é excepcional, 0,75 a 1,0 muito bom, 0,5 a 0,75 médio e menos de 0,5 crítico. Esses limites são referências de mercado indicativas: a 1,0, cada euro de vendas e marketing acrescenta um euro de ARR.

Como calcular o CAC payback em meses?

Calcule o CAC (despesas de vendas e marketing ÷ novos clientes) e divida-o pela margem bruta mensal de um cliente (ARPU × margem bruta). Com € 2.250 de CAC, € 250 de ARPU e 80% de margem: 2.250 ÷ 200 = 11,3 meses, abaixo da referência de 12 meses exibida pela ferramenta.

Por que o CAC payback depende da margem bruta?

Somente a margem bruta paga a aquisição: a hospedagem e o suporte são pagos antes. Com o mesmo CAC de € 2.250 e € 250 de ARPU, o payback passa de 11,3 meses com 80% de margem para 15 meses com 60%.

A ferramenta é realmente gratuita?

Sim, todas as ferramentas do Kristools são 100% gratuitas e acessíveis sem cadastro.

Meus dados estão protegidos?

Sim. Todo o processamento é feito diretamente e com segurança no seu navegador. Nenhum dado pessoal é enviado para os nossos servidores.