Matriz de Eisenhower: priorice sus tareas en 4 cuadrantes
Clasifique cada tarea por urgencia e importancia para saber qué hacer, planificar, delegar o eliminar.
Priorizar tareas con la matriz de Eisenhower: los cuatro cuadrantes
La matriz de Eisenhower clasifica cada tarea con dos preguntas, urgente o no, importante o no, lo que da cuatro cuadrantes: hacer (urgente e importante), planificar (importante, no urgente), delegar (urgente, no importante) y eliminar (ni lo uno ni lo otro). La herramienta coloca sus tareas en estas cuatro casillas y las guarda en su navegador.
La regla de clasificación
| Urgente | No urgente | |
|---|---|---|
| Importante | Q1: hacer de inmediato (crisis, plazos) | Q2: planificar (estrategia, desarrollo, prevención) |
| No importante | Q3: delegar (interrupciones, algunos correos, reuniones) | Q4: eliminar (distracciones) |
Una tarea es urgente cuando su plazo está cerca o exige una respuesta inmediata; es importante cuando sirve a sus objetivos. Q2 es el cuadrante que el método intenta proteger: lo que se planifica ahí a tiempo no acaba en Q1.
Ejemplo
Lunes por la mañana, cinco tareas: una declaración que vence esa misma tarde y un error bloqueante en producción van a Q1; preparar una formación prevista dentro de tres meses va a Q2; una solicitud de presupuesto que puede atender un compañero va a Q3; ordenar boletines antiguos va a Q4. Solo dos tareas requieren, por tanto, su atención inmediata.
Cómo funciona la herramienta
- Escriba una tarea, elija de Q1 a Q4 (Q1 por defecto) y pulse Añadir.
- Las tareas se guardan en el almacenamiento local del navegador: siguen ahí al cerrar la pestaña, pero no se sincronizan entre dispositivos y desaparecen si borra los datos del sitio o navega en modo privado.
- Para cambiar una tarea de cuadrante, arrástrela con el ratón hasta el cuadrante deseado; en una pantalla táctil, elimínela y vuelva a crearla en el lugar correcto.
- La herramienta no gestiona fechas límite, orden ni exportación.
El método debe su nombre a Dwight D. Eisenhower, a quien se atribuye la distinción entre lo urgente y lo importante; Stephen Covey lo popularizó en forma de matriz.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una tarea urgente y una importante?
Una tarea urgente tiene un plazo cercano o exige una respuesta inmediata; una tarea importante hace avanzar sus objetivos. Ambos criterios se combinan en cuatro cuadrantes: solo una tarea urgente e importante a la vez va a Q1, para hacerla de inmediato.
¿Qué va en el cuadrante «Planificar»?
Las tareas importantes sin plazo inmediato: estrategia, formación, prevención, preparación de un proyecto. Resérveles un hueco en la agenda; si no, acaban volviéndose urgentes y pasan a Q1.
¿Se conservan mis tareas si cierro la página?
Sí, en el almacenamiento local del navegador que haya usado. No se sincronizan con otro dispositivo o navegador y desaparecen si borra los datos del sitio o usa la navegación privada.
¿Cómo paso una tarea a otro cuadrante?
Con el ratón, arrastre la tarea y suéltela en otro cuadrante. En una pantalla táctil, donde no se puede arrastrar y soltar, elimínela con el icono de la papelera, elija el nuevo cuadrante (Q1 a Q4) en el selector Prioridad y vuelva a añadirla.
¿La herramienta es realmente gratuita?
Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.
¿Están protegidos mis datos?
Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.