Matriz de evaluación de entrevistas de selección (scorecard)

Matriz de entrevista ponderada: cálculo de la nota y decisión

La nota global es una media ponderada: cada nota de 1 a 5 se multiplica por el coeficiente del criterio y la suma se divide por el total de coeficientes (10). Una media de 4,3 o más da «Strong Hire», 3,6 «Hire», 2,8 «Lean Hire» y por debajo «No Hire».

La fórmula

Nota ponderada = Σ (nota × coeficiente) ÷ Σ coeficientes. La nota sobre 100 es la nota ponderada ÷ 5 × 100, redondeada. La matriz tiene cinco criterios fijos: experiencia técnica (coeficiente 3), resolución de problemas (2), comunicación (2), encaje con el equipo (2) y motivación (1).

Ejemplo con los valores por defecto

Notas 4, 5, 4, 4 y 5: (4×3 + 5×2 + 4×2 + 4×2 + 5×1) ÷ 10 = 43 ÷ 10 = 4,3/5, es decir 86/100. Se alcanza justo el umbral de 4,3, así que la recomendación es «Strong Hire». Si la motivación baja de 5 a 4, la media queda en 4,2 (84/100) y el dictamen pasa a «Hire». Si la experiencia técnica baja de 4 a 3, la media cae a 4,0: un criterio con coeficiente 3 pesa tres veces más que la motivación.

El bloque de presupuesto compara la pretensión salarial (65 k€) con el presupuesto del puesto (68 k€) y muestra los 3 k€ de diferencia como margen. El botón de copia genera un resumen en texto (nota, decisión, presupuesto, puntos fuertes y de alerta, detalle de criterios) para pegar en un ATS o un correo.

Límites

• Criterios y coeficientes son fijos; solo se editan las notas y las observaciones.
• Los umbrales 4,3 / 3,6 / 2,8 son propios de la herramienta, no una norma de RR. HH.
• La comparación salarial no incluye beneficios ni retribución variable.
• La matriz ordena el juicio de los entrevistadores; no sustituye la puesta en común ni la verificación de referencias.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula una nota ponderada de entrevista?

Multiplique cada nota (de 1 a 5) por el coeficiente de su criterio, sume los resultados y divida por la suma de coeficientes. Con las notas 4, 5, 4, 4, 5 y los coeficientes 3, 2, 2, 2, 1 se obtiene 43 ÷ 10 = 4,3 sobre 5, es decir 86 sobre 100.

¿A partir de qué nota la matriz recomienda contratar?

La herramienta muestra «Strong Hire» desde una media ponderada de 4,3, «Hire» desde 3,6 y «Lean Hire» desde 2,8. Por debajo de 2,8 el dictamen es «No Hire». Estos umbrales son propios de la herramienta y conviene contrastarlos con su propio nivel de exigencia.

¿Por qué la experiencia técnica pesa más que la motivación?

Tiene coeficiente 3 frente a 1 de la motivación. Perder un punto en experiencia baja la media 0,3; perderlo en motivación, solo 0,1. Los coeficientes son fijos en esta matriz.

¿Qué incluye el resumen copiado para el ATS?

Un texto plano con el nombre del candidato, el puesto y la fase, la nota ponderada sobre 5 y sobre 100, la recomendación, la diferencia entre pretensión salarial y presupuesto, los puntos fuertes, los de alerta y cada criterio con su coeficiente, su nota y sus observaciones.

¿La herramienta es realmente gratuita?

Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.

¿Están protegidos mis datos?

Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.