Monitor de equidad en el tiempo de palabra de reuniones

Tiempo de palabra en reuniones: medir el reparto entre asistentes

La herramienta cronometra a cada participante y compara su parte del tiempo total de palabra con la parte ideal, 100 % dividido entre el número de participantes (20 % con cinco). La puntuación de equilibrio es 100 menos 2,2 veces la desviación típica de las partes, con un mínimo de 10; desde 70 la conversación se muestra como equilibrada.

Cómo cuenta la herramienta

Haga clic en un participante para iniciar su cronómetro; un clic en otro cambia el recuento y un segundo clic en el mismo lo pausa. Solo corre un cronómetro a la vez y los silencios no cuentan. La parte de cada uno = sus segundos ÷ total de segundos × 100, redondeada a una décima.

• Dominante: parte superior al doble de la parte ideal y al 35 %, es decir, más del 40 % con cinco participantes.
• Poca intervención: parte inferior a 0,35 veces la parte ideal (7 % con cinco) y menos de un minuto de palabra.
• Puntuación: desviación típica de las partes respecto a la parte ideal, luego 100 − 2,2 × desviación típica, redondeado, mínimo 10.

Ejemplo

Valores de demostración: 8 min, 5 min 20 s, 4 min, 2 min y 30 s, 19 min 50 s en total. Partes: 40,3 %, 26,9 %, 20,2 %, 10,1 % y 2,5 %. La desviación típica respecto al 20 % es 13,15, de ahí 100 − 28,9 = 71/100: la reunión aparece como equilibrada aunque el primer participante esté marcado como dominante y el último con poca intervención. La puntuación resume la dispersión global y las etiquetas señalan casos individuales; lea ambas. Si todos hablan 5 minutos, la puntuación llega a 100; si solo habla una persona, baja a 12.

Límites

• La lista tiene cinco participantes predefinidos que no se pueden renombrar ni ampliar: con ocho personas, la parte ideal real sería del 12,5 %, no del 20 %.
• El recuento es manual, sin detección de audio; un clic olvidado altera el reparto.
• Los umbrales (35 %, 70 puntos, coeficiente 2,2) son convenciones de la herramienta, no una norma de facilitación.
• No se guarda nada; el botón de copia genera un informe de texto con tiempos, partes y etiquetas.

Esta herramienta mide quién habla y cuánto; para poner un coste salarial a la reunión, utilice la calculadora de coste de reuniones.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se mide el tiempo de palabra de cada persona en una reunión?

Haga clic en el nombre de quien toma la palabra: su cronómetro arranca y el del participante anterior se detiene. Al final, la herramienta muestra la duración y la parte de cada uno, redondeada a una décima, y puede copiar un informe de texto.

¿Cuál es el reparto ideal del tiempo de palabra?

La herramienta toma como referencia una parte igual para todos: 100 % dividido entre el número de participantes, es decir, 20 % para los cinco de la lista. La puntuación de equilibrio mide la distancia a ese reparto igualitario.

¿A partir de cuándo se considera que alguien acapara la palabra?

La herramienta marca a una persona como dominante cuando su parte supera a la vez el doble de la parte ideal y el 35 % del tiempo total; con cinco participantes, eso equivale a más del 40 %. Este umbral es una convención de la herramienta.

¿Cómo se calcula la puntuación de equidad sobre 100?

La herramienta calcula la desviación típica de las partes respecto a la parte ideal, la multiplica por 2,2 y la resta de 100, con un mínimo de 10. Con los valores de demostración, una desviación de 13,15 da 71/100, justo por encima del umbral de 70 que muestra «conversación equilibrada».

¿La herramienta es realmente gratuita?

Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.

¿Están protegidos mis datos?

Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.