Planificador de capacidad de equipo y velocidad de sprint

Capacidad de un equipo ágil por sprint: horas y puntos

La capacidad de un sprint se calcula persona por persona: (días laborables − vacaciones) × (horas diarias − horas de reuniones), multiplicado por el factor de foco y dividido entre las horas que ha costado de media un story point. Con cinco personas durante dos semanas, un foco del 75 % y 6 horas por punto, la herramienta obtiene 214 horas productivas, es decir, 35,7 puntos.

Fórmula

• Días activos = días laborables del sprint − días de vacaciones.
• Horas brutas = días activos × horas diarias; horas de reuniones = días activos × horas diarias de ceremonias y reuniones.
• Horas productivas = (brutas − reuniones) × factor de foco (40 a 100 %).
• Capacidad en puntos = total de horas productivas ÷ horas por story point (histórico del equipo).
• Tasa de compromiso = puntos previstos ÷ capacidad. Por encima del 105 % la herramienta avisa de sobrecompromiso; por debajo del 80 %, de capacidad sin usar.

Ejemplo

Sprint de 2 semanas, 5 personas a 7,5 h diarias. El lead dev tiene 1 día libre y 2 h de reuniones al día, el desarrollador backend 2 días libres, el resto ninguno, con 1,2 a 1,5 h de reuniones. Total: 352,5 h brutas (se muestran 353), 66,6 h de reuniones, 285,9 h netas y 214,4 h productivas con un 75 % de foco. A 6 h por punto, la capacidad es de 35,7 puntos. Prever 45 puntos supone un 126 %: el equipo está sobrecomprometido en unos 9 puntos.

Hipótesis y límites

• El factor de foco cubre interrupciones, soporte y revisiones; mídalo en sprints anteriores en lugar de dejar el 75 %.
• La relación horas por punto solo vale para su equipo; los puntos no se comparan entre equipos.
• Cambiar la duración del sprint no actualiza los días laborables de los miembros ya introducidos (solo los añadidos después): corrija la columna de días a mano.
• Los festivos no se descuentan automáticamente: réstelos de los días laborables.

La velocidad realmente entregada en los tres últimos sprints sigue siendo el mejor control de esta estimación.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el factor de foco de un equipo Scrum?

Es la parte de las horas netas, descontadas las reuniones, que se dedica de verdad a las tareas del sprint; el resto se va en interrupciones, soporte, revisiones y cambios de contexto. La herramienta lo ajusta entre el 40 y el 100 %, con un 75 % por defecto. Para medirlo, divida las horas dedicadas al backlog del sprint entre las horas netas disponibles en sus últimos sprints.

¿Cómo convierto horas en story points?

Divida las horas productivas entre la media de horas que un punto le ha costado a su equipo en sprints anteriores. Con 214,4 horas y 6 horas por punto, la capacidad es de 35,7 puntos. Esta relación es propia de cada equipo: no la tome de otro.

¿Cuándo está sobrecargado un sprint?

La herramienta compara los puntos previstos con la capacidad calculada. Por encima del 105 % avisa de sobrecompromiso; por debajo del 80 %, de capacidad sin usar; entre ambos, de un compromiso sano. En el ejemplo, 45 puntos para 35,7 de capacidad dan un 126 %, unos 9 puntos que aplazar.

¿Cuántas horas de reuniones contar al día en un sprint?

La herramienta propone 1,2 horas diarias por desarrollador y 2 horas para un lead, con las ceremonias Scrum y las reuniones de empresa incluidas. En un sprint de 10 días, 1,2 horas al día suman 12 horas, el 16 % de una jornada de 7,5 horas. Revise las agendas reales para ajustar la cifra de cada persona.

¿La herramienta es realmente gratuita?

Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.

¿Están protegidos mis datos?

Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.