Simulador de facturación electrónica: Peppol y Factur-X

Factura electrónica: ahorro estimado y calendario francés

La herramienta multiplica el número anual de facturas emitidas y recibidas por la diferencia de coste unitario entre papel o PDF y factura electrónica. Con 250 facturas al mes, a 13,50 € frente a 2,20 € cada una, el ahorro llega a 33.900 € al año. En Francia, todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas desde el 1 de septiembre de 2026, y las pymes y microempresas deberán emitirlas a partir del 1 de septiembre de 2027.

El cálculo

Facturas anuales = (facturas emitidas + facturas recibidas al mes) × 12. Ahorro anual = facturas anuales × (coste unitario en papel o PDF − coste unitario electrónico). Tiempo ahorrado = facturas anuales × 13 minutos ÷ 60. La reducción del plazo de cobro (DSO) que se muestra es un valor fijo de 9 días que no depende de ningún dato introducido.

Ejemplo recalculado

150 facturas emitidas y 100 recibidas al mes: 3.000 facturas al año. Coste actual: 3.000 × 13,50 = 40.500 €; coste futuro: 3.000 × 2,20 = 6.600 €; ahorro: 33.900 € al año y unas 650 horas de grabación evitadas.

Supuestos y límites

Los costes de 13,50 € y 2,20 € por factura, los 13 minutos ahorrados y los 9 días de DSO son valores orientativos no verificados: sustituya los costes por los suyos (tiempo de grabación, impresión, franqueo, suscripción a la plataforma). La herramienta no cuenta la suscripción anual ni el coste de puesta en marcha. El formato elegido (Factur-X, ZUGFeRD y XRechnung, Peppol, FatturaPA) no modifica ni el cálculo ni el extracto mostrado, que sigue siendo una estructura Factur-X de perfil BASIC: un XML CII conforme a la norma europea EN 16931, con el número INV-2026-0042 y el código 380 de factura comercial.

El calendario francés

• 1 de septiembre de 2026: recepción obligatoria para toda empresa sujeta al IVA establecida en Francia y emisión para grandes empresas y empresas de tamaño intermedio;
• 1 de septiembre de 2027: emisión para pymes y microempresas, con el e-reporting en el mismo calendario.

Las facturas pasan por una plataforma autorizada elegida por la empresa.

Fuentes y fechas: noticia de entreprendre.service-public.fr según la cual la facturación electrónica se aplica desde el 1 de septiembre de 2026 (2 de septiembre de 2026); página de impots.gouv.fr sobre la facturación electrónica (actualizada el 01/09/2026); preguntas frecuentes del Ministerio Federal de Finanzas alemán sobre la E-Rechnung: recepción obligatoria desde el 01/01/2025 y emisión tras periodos transitorios que terminan a finales de 2026 y de 2027 (verificado el 14/10/2026).

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica en Francia?

Desde el 1 de septiembre de 2026, toda empresa sujeta al IVA establecida en Francia debe poder recibir facturas electrónicas, y las grandes empresas y empresas de tamaño intermedio deben emitirlas. Las pymes y microempresas deberán emitirlas en formato electrónico desde el 1 de septiembre de 2027, a través de una plataforma autorizada.

¿Cuánto ahorra una empresa con la factura electrónica?

La herramienta multiplica el número anual de facturas por la diferencia de coste unitario. Con 250 facturas al mes y los costes orientativos de 13,50 € (papel o PDF) y 2,20 € (electrónica), el ahorro llega a 33.900 € al año. Ambos costes son valores no verificados que conviene sustituir por los suyos.

¿Qué diferencia hay entre Factur-X y Peppol?

Factur-X es un formato de factura híbrido: un PDF legible que incorpora un archivo XML estructurado según la norma europea EN 16931. Peppol es una red internacional de intercambio de documentos cuya especificación de factura, Peppol BIS Billing 3.0, sigue la misma norma. En la herramienta, esta elección no influye en el resultado.

¿Cuándo exige Alemania la E-Rechnung?

Las empresas alemanas deben poder recibir una E-Rechnung desde el 1 de enero de 2025. Emitirla sigue siendo opcional hasta finales de 2026, y hasta finales de 2027 para los emisores cuya facturación del año anterior no supere 800.000 €, según el Ministerio Federal de Finanzas.

¿La herramienta es realmente gratuita?

Sí, todas las herramientas en Kristools son 100% gratuitas y accesibles sin registro.

¿Están protegidos mis datos?

Sí. Todo el procesamiento se realiza de forma segura y directa en tu navegador. No se envían datos personales a nuestros servidores.