Scrivere bullet point executive (metodo STAR / AIM)

Scrivere un punto esecutivo con i metodi AIM, STAR e BLUF

Un punto esecutivo inizia con un verbo d'azione, indica l'ambito e termina con un risultato numerico: «Ho guidato la riprogettazione del flusso di pagamento ➔ +24% di conversione». Lo strumento assembla questo punto secondo tre schemi (AIM, STAR, BLUF) e misura il tuo testo grezzo: tempo di lettura a 220 parole al minuto, tempo di esposizione orale a 130 parole al minuto.

I tre schemi proposti

• AIM: verbo d'impatto, ambito dell'azione, metrica. Il risultato sta su una riga, nel formato «verbo + azione ➔ risultato». Un clic su un verbo del thesaurus (leadership, performance, innovazione, analisi) lo mette in testa.
• STAR: situazione, compito, azione, risultato, su quattro righe. È il formato atteso in un colloquio comportamentale o in una revisione annuale.
• BLUF (bottom line up front, vicino alla piramide di Minto): prima la conclusione, poi il contesto, le azioni e i prossimi passi.

Il punto esce in Markdown (grassetto, titolo), pronto da incollare in un documento, in un'email o in una slide.

Misure del testo grezzo

Il testo incollato a sinistra viene contato in parole e caratteri. Tempo di lettura = parole ÷ 220 × 60 secondi; tempo di presentazione orale = parole ÷ 130 × 60 secondi. Oltre le 60 parole, lo strumento giudica il testo troppo lungo per una slide.

Esempio

Il paragrafo d'esempio conta 84 parole e 484 caratteri: circa 23 secondi di lettura (84 ÷ 220 × 60) e 39 secondi a voce (84 ÷ 130 × 60). Supera le 60 parole, quindi lo strumento lo segnala come troppo lungo per una slide. Condensato in AIM, sta su una riga: «Ho guidato la riprogettazione completa del flusso di pagamento e la semplificazione del percorso UX ➔ +24% di conversione e +85 k€ di fatturato generato».

Limiti

• Lo strumento non riassume il testo da solo: compili i campi dello schema scelto e lui assembla il punto.
• In STAR, la riga «Compito» riprende sempre il testo d'esempio, per mancanza di un campo per modificarla.
• In BLUF, la sezione «Prossimi passi» contiene una frase fissa, da sostituire dopo la copia.
• L'avviso scatta oltre le 60 parole, mentre il messaggio raccomanda meno di 40 parole.

Domande frequenti

Cos'è il metodo STAR?

STAR descrive un risultato in quattro tempi: la Situazione, il Compito da svolgere, l'Azione condotta e il Risultato ottenuto. Serve soprattutto nei colloqui comportamentali e nelle valutazioni annuali. Il risultato guadagna efficacia se è quantificato, per esempio +24% di conversione.

Quante parole mettere su una slide?

Lo strumento lancia un avviso oltre 60 parole e raccomanda meno di 40. A 130 parole al minuto, 40 parole si dicono in circa 18 secondi, cioè il tempo di attenzione che si dedica a una slide mentre l'oratore parla.

Come stimare la durata orale di una presentazione?

Dividi il numero di parole per 130, il ritmo adottato dallo strumento per una presentazione: 650 parole danno circa 5 minuti. Per una lettura silenziosa, lo strumento conta 220 parole al minuto, cioè 3 minuti per le stesse 650 parole.

Cosa significa BLUF?

BLUF sta per bottom line up front: la conclusione o la decisione attesa viene per prima, prima del contesto e dei dettagli. Questo principio, vicino alla piramide di Minto, si adatta ai dirigenti che leggono in diagonale. Lo strumento mette il risultato in testa, poi il contesto, le azioni e i prossimi passi.

Lo strumento è davvero gratuito?

Sì, tutti gli strumenti di Kristools sono gratuiti al 100% e accessibili senza registrazione.

I miei dati sono protetti?

Sì. Tutte le elaborazioni vengono eseguite direttamente e in modo sicuro nel tuo browser. Nessun dato personale viene inviato ai nostri server.