Confronto economico smart working vs ufficio

Smart working o ufficio: calcolare il risparmio al giorno e all'anno

Ogni giorno di smart working fa risparmiare il tragitto e la differenza tra pranzare in ufficio e a casa, meno il costo energetico aggiuntivo a casa al netto dell'indennità versata dal datore di lavoro. Con i valori predefiniti (3 giorni a settimana, 44 settimane, 24 km in auto), lo strumento calcola 17,54 € al giorno, cioè circa 2.315 € all'anno e 176 ore di tragitto evitate.

Le formule

• Tragitto in auto al giorno = (2 × distanza di sola andata ÷ 100) × costo ogni 100 km + pedaggi e parcheggio mensili ÷ 21,65 giorni.
• Tragitto con i mezzi pubblici al giorno = abbonamento × (1 − quota del datore di lavoro) ÷ 21,65 giorni, conteggiato solo se in ufficio non vai più per niente.
• Risparmio sul pasto = pasto in ufficio − pasto a casa (mai negativo).
• Risparmio al giorno = tragitto + risparmio sul pasto − (energia a casa − indennità di smart working del datore di lavoro).
• Risparmio annuo = risparmio al giorno × giorni di smart working a settimana × settimane lavorate.

Esempio con i valori predefiniti

48 km di andata e ritorno a 11,50 € ogni 100 km costano 5,52 €, più 35 € di parcheggio ÷ 21,65 = 1,62 €: 7,14 € di tragitto. Il pasto fa risparmiare 14 − 4,50 = 9,50 €. L'indennità di 2,70 € supera il costo energetico aggiuntivo di 1,80 €: +0,90 €. Totale 17,54 € al giorno; su 3 × 44 = 132 giorni, 2.315 € all'anno (192,90 € al mese). Il tempo evitato arriva a 176 ore (7,3 giorni) e la CO₂ a 855 kg. Con i mezzi pubblici, con un abbonamento Navigo da 90,80 € rimborsato al 50%, l'abbonamento resta pagato finché vai in ufficio 2 giorni a settimana: il tragitto non fa risparmiare nulla e il risparmio annuo scende a 1.373 €. In smart working totale, l'abbonamento disdetto vale 2,10 € al giorno (45,40 € al mese).

Limiti

• Con i mezzi pubblici, l'abbonamento è conteggiato come risparmiato solo in smart working totale (5 giorni su 5); l'acquisto di biglietti singoli nei giorni di ufficio non è modellato.
• Pedaggi e parcheggio mensili corrispondono a un mese intero in ufficio: un parcheggio pagato a mese e mantenuto non è un risparmio, quindi inserisci solo i pedaggi.
• I fattori di CO₂ (0,135 kg/km in auto, 0,015 kg/km con i mezzi pubblici) sono valori indicativi, non verificati.
• Non si tiene conto né delle spese effettive, né dei rimborsi chilometrici, né del forfait mobilités durables. Stima a uso personale, che non sostituisce il parere di un consulente.

Fonti e date: indennità forfettaria di smart working esente da contributi di 2,70 € al giorno entro il limite di 59,40 € al mese senza accordo collettivo, 3,30 € e 72,60 € con accordo (Entreprendre Service Public, notizia del 7 gennaio 2026, tabella 2026); rimborso obbligatorio del 50% dell'abbonamento ai trasporti (Code du travail, art. R3261-1); abbonamento Navigo mensile a 90,80 € dal 1° gennaio 2026 (Île-de-France Mobilités) (verificato il 14/10/2026).

Domande frequenti

Quanto si risparmia lavorando da casa 3 giorni a settimana?

Con 24 km di sola andata in auto a 11,50 € ogni 100 km, 35 € di parcheggio al mese e un pasto da 14 € in ufficio contro 4,50 € a casa, lo strumento calcola 17,54 € al giorno, cioè circa 2.315 € all'anno su 132 giorni. Con i mezzi pubblici e un Navigo rimborsato al 50%, il risparmio scende a 1.373 €, perché l'abbonamento resta pagato per i 2 giorni di ufficio.

Qual è l'importo dell'indennità di smart working esente nel 2026?

Senza accordo collettivo, l'indennità è esente da contributi fino a 2,70 € per giorno di smart working, entro il limite di 59,40 € al mese. Con un accordo collettivo, i limiti salgono a 3,30 € al giorno e 72,60 € al mese (tabella 2026).

Il datore di lavoro deve rimborsare l'abbonamento ai trasporti?

Sì, si fa carico di almeno il 50% degli abbonamenti ai trasporti pubblici (art. R3261-1 del Code du travail). Per un abbonamento Navigo da 90,80 € nel 2026, restano 45,40 € al mese a tuo carico. Lo strumento conteggia questa somma come risparmiata solo in smart working totale, nella misura di 45,40 € ÷ 21,65 giorni lavorativi = 2,10 € al giorno.

Come stima lo strumento la CO₂ evitata?

Moltiplica i chilometri non percorsi per 0,135 kg di CO₂ per km in auto o 0,015 kg con i mezzi pubblici. Su 132 giorni e 48 km di andata e ritorno, si ottengono 6.336 km e 855 kg in auto. Questi fattori sono indicativi e non sono stati verificati sulla base dell'ADEME.

Lo strumento è davvero gratuito?

Sì, tutti gli strumenti di Kristools sono gratuiti al 100% e accessibili senza registrazione.

I miei dati sono protetti?

Sì. Tutte le elaborazioni vengono eseguite direttamente e in modo sicuro nel tuo browser. Nessun dato personale viene inviato ai nostri server.