Calculateur SaaS Magic Number et délai de CAC payback

Évaluez l'efficacité de vos dépenses de vente & marketing (Magic Number), le temps en mois pour rentabiliser l'acquisition client et la marge brute logicielle.

SaaS Magic Number et CAC payback : formules et lecture

Le Magic Number mesure l’efficacité commerciale d’un SaaS : ARR net gagné sur le trimestre ÷ dépenses de vente et marketing du trimestre précédent. Le CAC payback indique en combien de mois la marge brute d’un client rembourse son coût d’acquisition : CAC ÷ (revenu mensuel par client × marge brute).

Formules de l’outil

  • Net new ARR = ARR en fin de trimestre − ARR en fin de trimestre précédent, ramené à 0 s’il baisse.
  • Magic Number = net new ARR ÷ budget vente et marketing (S&M) du trimestre précédent.
  • CAC = budget S&M ÷ nouveaux clients signés sur le trimestre.
  • CAC payback (mois) = CAC ÷ (ARPU mensuel × marge brute en %).

Grille de l’outil pour le Magic Number : 1,0 et plus, exceptionnel ; 0,75 à 1,0, très bon ; 0,5 à 0,75, moyen ; moins de 0,5, critique. Repères affichés : payback inférieur à 12 mois et marge brute supérieure à 80 %. Ce sont des standards de marché indicatifs, pas des normes.

Exemple (valeurs par défaut)

45 000 € de S&M au trimestre précédent, ARR passé de 180 000 € à 240 000 €, 20 nouveaux clients, ARPU de 250 € par mois et marge brute de 80 %. Net new ARR : 60 000 €. Magic Number : 60 000 ÷ 45 000 = 1,33, soit 1,33 € d’ARR par euro investi (exceptionnel). CAC : 45 000 ÷ 20 = 2 250 €. Marge mensuelle par client : 250 × 80 % = 200 €. Payback : 2 250 ÷ 200 = 11,3 mois. Avec une marge brute de 60 %, le payback passerait à 15 mois.

Limites

  • Tout le budget S&M est imputé aux nouveaux clients : l’expansion des clients existants, qui gonfle l’ARR, n’a pas de coût dédié.
  • Le net new ARR intègre déjà le churn : une forte attrition fait baisser le Magic Number sans que la dépense soit en cause.
  • Le payback ne tient pas compte du churn pendant la période de remboursement.

Cet outil évalue l’efficacité de l’acquisition. Pour la trajectoire du revenu récurrent (churn, NRR, Quick ratio), utilisez le simulateur MRR ; pour l’autonomie de trésorerie, le calculateur de runway.

Questions fréquentes

Comment calculer le SaaS Magic Number ?

Divisez l’ARR net gagné sur le trimestre par les dépenses de vente et marketing du trimestre précédent. Un ARR passé de 180 000 € à 240 000 € avec 45 000 € de dépenses donne 60 000 ÷ 45 000 = 1,33.

Qu’est-ce qu’un bon Magic Number ?

Dans la grille de l’outil, 1,0 et plus est exceptionnel, 0,75 à 1,0 très bon, 0,5 à 0,75 moyen et moins de 0,5 critique. Ces seuils sont des repères de marché indicatifs : à 1,0, chaque euro de vente et marketing ajoute un euro d’ARR.

Comment calculer le CAC payback en mois ?

Calculez le CAC (dépenses de vente et marketing ÷ nouveaux clients), puis divisez-le par la marge brute mensuelle d’un client (ARPU × marge brute). Avec 2 250 € de CAC, 250 € d’ARPU et 80 % de marge : 2 250 ÷ 200 = 11,3 mois, sous le repère de 12 mois affiché par l’outil.

Pourquoi le CAC payback dépend-il de la marge brute ?

Seule la marge brute rembourse l’acquisition : l’hébergement et le support sont payés avant. Avec le même CAC de 2 250 € et 250 € d’ARPU, le payback passe de 11,3 mois à 80 % de marge à 15 mois à 60 %.

L'outil est-il vraiment gratuit ?

Oui, l'intégralité des outils sur Kristools sont 100% gratuits et accessibles sans inscription.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Tous les traitements sont effectués directement et en toute sécurité dans votre navigateur. Aucune donnée personnelle n'est envoyée vers nos serveurs.